Web sitesi fiyatını belirleyen temel unsur sayfa sayısından çok projenin kapsamıdır. Aynı şekilde “10 sayfalık kurumsal site” diye tarif edilen iki teklif; tasarım, içerik üretimi, yönetim paneli ve entegrasyonlar bakımından tamamen farklı işler içerebilir. Bu nedenle doğru bütçeyi bulmak için önce ne satın aldığınızı netleştirmeniz gerekir.
Bu rehber, web sitesi yaptırmadan önce teklif toplamak isteyen işletmeler için hazırlandı. Amaç tek bir rakam vermek değil; ihtiyacınıza uygun teklifi ayırt edebileceğiniz bir karşılaştırma yöntemi sunmak.
Web sitesi fiyatını etkileyen 6 kalem
- Tasarım kapsamı: Mevcut bir şablonun düzenlenmesi ile markaya özel ekran tasarımları aynı çalışma değildir. Kaç farklı sayfa düzeni hazırlanacağını sorun.
- İçerik: Metin, ürün bilgileri ve fotoğrafları kimin sağlayacağı belirlenmeli. İçerik aktarımı ile sıfırdan içerik üretimi ayrı kalemlerdir.
- Yönetim paneli: Sadece haber eklemek mi, hizmetleri ve ürünleri de düzenlemek mi istiyorsunuz? Paneldeki yetkiler ve alanlar teklifte görünmeli.
- İşlevler: Teklif formu, çoklu dil, üyelik, bayi girişi ve stok bağlantısı geliştirme yükünü değiştirir.
- Yayına geçiş: Alan adı, barındırma, eski içeriklerin taşınması ve yönlendirmeler ayrıca değerlendirilmeli.
- Yayın sonrası hizmet: Bakım, yedekleme, destek süresi ve üçüncü taraf lisansları ilk yapım bedelinden ayrılmalı.
İki teklifi nasıl aynı zeminde karşılaştırırsınız?
Örneğin bir üretici firma; 12 ürün, iki dil ve teknik doküman indirme alanı istiyor olsun. Bir ajans yalnızca Türkçe sayfaları ve tasarımı fiyatlandırırken diğeri ürün aktarımını, ikinci dili ve panel eğitimini de dahil edebilir. İlk teklifin daha düşük olması, aynı işi daha uygun sunduğunu tek başına göstermez.
Her ajansa aynı kısa kapsamı gönderin. Ardından aşağıdaki başlıkları “dahil”, “hariç” ve “ayrı ücretli” olarak işaretletin:
- Sayfa türleri ve örnek ekranlar
- Mobil tasarım ve gerçek cihaz kontrolü
- Metin, görsel ve ürün verisi hazırlığı
- SEO için düzenlenebilir başlıklar ve adresler
- Formlar, bildirimler ve entegrasyonlar
- Revizyon sayısı, teslim koşulları ve eğitim
- Yıllık yenilemeler ve destek kapsamı
İlk yıl maliyeti ile devam eden maliyeti ayırın
Karşılaştırmanızı iki sütunda yapın: kuruluş giderleri ve yıllık devam giderleri. Alan adı, barındırma, ücretli eklenti veya dış servis yenilemeleri ikinci gruba girer. Bedelin hangi para biriminde olduğu, vergilerin dahil olup olmadığı ve yenileme sorumlusu açıkça yazılmalıdır. Bu ayrım bütçenizin sonraki yıl sürprizlerle değişmesini önler.
Teklif istemeden önce hazırlayacağınız kısa not
Şu beş soruyu yanıtlayın: Hangi müşteriye ulaşmak istiyorum? Ziyaretçi sitede hangi işlemi yapacak? Hangi içerikler hazır? Hangi sistemlere bağlantı gerekiyor? Hedef yayın dönemi nedir? Örnek beğendiğiniz sitelerde de yalnızca bağlantıyı değil, hangi özelliği beğendiğinizi belirtin.
Bütçeyi yanlış yerde kısmamak için bir öncelik sırası
Her işletmenin ilk aşamada bütün işlevlere ihtiyacı yoktur. Ancak ertelenen bir özelliğin sonradan eklenebilir olması önemlidir. Önce ziyaretçinin sizi tanımasını, hizmeti anlamasını ve size ulaşmasını sağlayan akışı tamamlayın. Ardından iş yükünü azaltacak otomasyonları ve büyüme seçeneklerini değerlendirin.
Örneğin beş ürün ailesi bulunan bir imalatçı için ilk aşamada ürünlerin teknik özellikleri, uygulama alanları ve teklif talep formu öncelikli olabilir. Bayilere özel fiyatlandırma ise gerçekten kullanacak bir bayi ağı oluştuğunda ayrı faza alınabilir. Buna karşılık ürünlerin panelden güncellenmesini başlangıçta düşünmemek, her değişiklikte yeni iş istemenize yol açabilir.
Bu ayrımı teklif görüşmesinde açıkça yapın: “İlk yayında gerekli”, “ikinci aşamada düşünülebilir” ve “şimdilik gerekli değil”. Böylece ajans aynı iş hedefi için daha sade bir çözüm önerebilir. Fazlara bölmek, teslim edilmeyen özellikleri tamamlanmış gibi kabul etmek anlamına gelmemeli; her fazın çıktısı ve bedeli ayrı yazılmalıdır.
Ucuz görünen bir teklifin içinde eksik kalabilen işler
Bir teklif belgesinde yalnızca “SEO uyumlu”, “modern tasarım” ve “hızlı site” yazması teslimatın ne olacağını açıklamaz. Bu ifadeleri kontrol edilebilir maddelere çevirin. Örneğin SEO uyumu için sayfa başlıklarının düzenlenebilmesi, okunabilir adresler, taranabilir içerik ve gerektiğinde eski adreslerin yönlendirilmesi konuşulabilir. Arama sonuçlarında belirli bir sıranın garanti edilmesi bu teknik kapsamın yerine geçmez.
Aynı şekilde “mobil uyumlu” ifadesinin neyi kapsadığını sorun: Ürün filtreleri telefonda kullanılabiliyor mu? Teklif formu ekranı taşırıyor mu? Telefon bağlantısı ve menü rahatça tıklanıyor mu? Bir ekran görüntüsünün iyi görünmesi ile gerçek bir ziyaretçinin işlemi tamamlayabilmesi farklı değerlendirmelerdir.
- İçerik aktarımı için bir adet sınırı var mı?
- Satın alınması gereken lisanslar teklif bedeline dahil mi?
- Yayın öncesi düzeltmeler ile sonradan istenecek yeni özellikler nasıl ayrılıyor?
- Alan adı ve barındırma hesapları kimin adına açılacak?
- Proje sonunda hangi dosyalar, hesaplar ve kullanım hakları teslim edilecek?
Karar verirken kullanabileceğiniz küçük bir puanlama
Teklifleri yalnızca fiyat sırasına koymak yerine beş ölçüte göre değerlendirin: ihtiyacı anlama, kapsamın açıklığı, ilgili proje örnekleri, teslim süreci ve yayın sonrası destek. Her başlığa 1 ile 5 arasında puan verip nedenini tek cümleyle yazabilirsiniz. Bu bir kalite belgesi değildir; karar toplantısında belirsiz izlenimler yerine aynı ölçütleri konuşmanıza yardımcı olur.
Örneğin portfolyosu güçlü bir ajansın bakım kapsamı belirsizse bunu bir soru olarak geri iletin. Fiyatı uygun olan teklif içerik hazırlığını dışarıda bırakıyorsa işletme içinde bu işi yapacak zamanı ve sorumluyu belirleyin. Kendi ekibinizin ayıracağı emek de proje bütçesinin parçasıdır.
Ödeme planı hangi teslimatlara bağlanmalı?
Ödeme aşamalarını mümkün olduğunca somut çıktılarla eşleştirin: kapsamın onaylanması, tasarımın onaylanması, çalışan ön izleme ve yayına geçiş gibi. Revizyonların hangi aşamada toplandığını ve geciken içeriklerin takvime etkisini yazılı olarak öğrenin. Sözleşme ve kullanım hakkı hükümlerini imzalamadan önce kendi ihtiyaçlarınıza göre inceleyin.
İyi hazırlanmış bir teklif, görüşmenin sonunda size üç şeyi söylemelidir: ne teslim edilecek, sizden ne beklenecek ve proje bittikten sonra site nasıl yönetilecek. Bu üç yanıt nettir ancak fiyat karşılaştırması anlamlı hale gelir.
Sık sorulan sorular
Sayfa sayısı belli olmadan teklif alınabilir mi?
Ön değerlendirme alınabilir. Kesin kapsam için sayfa türleri, işlevler ve içerik sorumlulukları belirlenmelidir. Belirsiz işleri varsayım olarak yazdırın.
En yüksek fiyat en iyi sonucu garanti eder mi?
Hayır. Benzer işlerdeki yaklaşımı, teslim edilecekleri, iletişim düzenini ve destek koşullarını birlikte inceleyin. Sonuçları ölçmek için teklif talebi gibi bir iş hedefi de belirleyin.
Projenizi netleştirmek için: RS Medya’ya sektörünüzü, istediğiniz sayfaları ve gerekli işlevleri iletin. Kapsamı belirlenmiş bir web tasarım teklifi üzerinden seçenekleri değerlendirebilirsiniz. Mevcut siteniz varsa adresini de paylaşın.
Web tasarım ve geliştirme hizmetini inceleyin veya projeniz için teklif isteyin.
Temsili stok görsel: Carlos Muza / Unsplash