Web sitesi yenileme projesi, yalnızca yeni bir görünüm hazırlamakla başlamamalıdır. Önce mevcut sitede işe yarayan içerikleri, ziyaretçi getiren sayfaları ve müşterilerin kullandığı iletişim yollarını belirlemelisiniz. Yeni tasarım bunları koruyup işletmenizin bugünkü ihtiyaçlarını daha iyi karşılamalıdır.
Eski görünen bir site mutlaka tamamen yeniden yapılmak zorunda değildir. Bazen içerik ve sayfa düzeni iyileştirmesi yeterlidir; bazen yönetim paneli, ürün yapısı ve mobil deneyim birlikte ele alınmalıdır. Doğru başlangıç, yenilemenin neden gerekli olduğunu somutlaştırmaktır.
Yenileme ihtiyacını gösteren işaretler
Ekibiniz yeni bir hizmeti siteye ekleyemiyor, müşteriler güncel olmayan ürünler için arıyor veya mobil ziyaretçi teklif formuna ulaşmakta zorlanıyorsa bunlar proje gerekçeleridir. Markanız değişmiş ama siteniz eski konumlandırmayı anlatıyorsa içerik planının da yenilenmesi gerekir. “Rakibimiz değiştirdi” tek başına yeterli bir hedef değildir.
Ajans görüşmesine şu üç listeyle gidin: korunacaklar, düzeltilmesi gerekenler ve yeni ihtiyaçlar. Böylece sıfırdan başlama isteğiyle değerli sayfalarınızı kaybetmez, mevcut yapıyı koruma uğruna yeni ihtiyaçları da ertelemezsiniz.
İlk adım: mevcut sitenin envanteri
Temel sayfaları, ürün ve hizmetleri, indirilebilir belgeleri, formları ve dil sürümlerini listeleyin. Varsa Search Console ve analiz raporlarından hangi sayfaların ziyaret ve talep getirdiğini inceleyin. Bu verileri ajansla paylaşmak, sadece menüde görünen sayfalara bakılarak karar verilmesini önler.
- En çok ziyaret edilen sayfalar hangileri?
- Satış ekibinin müşterilere sık gönderdiği bağlantılar neler?
- Hangi içerik güncel, hangisi yeniden yazılmalı?
- Harici sitelerde veya basılı materyallerde hangi adresler kullanılıyor?
- Hangi form hangi ekibe bildirim gönderiyor?
Veri yoksa da işe başlayabilirsiniz. Satış ve müşteri hizmetleri ekiplerinden sık kullanılan bağlantıları toplayın. Ancak bu durumda ölçüm geçmişi bulunmadığını açıkça belirtin; tahminleri gerçek trafik verisi gibi sunmayın.
Sayfa adresleri değişecekse eşleştirme isteyin
Bir ürünün eski adresi ile yeni adresi farklı olacaksa eski bağlantıyı ziyaret eden kişinin ilgili yeni sayfaya ulaşması gerekir. Ajansınızdan eski ve yeni adresleri eşleştiren bir liste isteyin. Tüm eski sayfaları ana sayfaya göndermek ziyaretçinin aradığı bilgiyi bulmasını zorlaştırabilir.
Bu süreç için teknik uygulamayı ekibiniz yürütür; işletme tarafındaki önemli karar ise hangi içeriğin hangi yeni sayfada devam edeceğidir. Gerçekten kaldırılan ve karşılığı bulunmayan sayfalar ayrıca değerlendirilmeli. Alan adı da değişecekse bunu basit bir tasarım değişikliğinden ayrı bir taşıma işi olarak planlayın.
İçerikleri yeni tasarıma nasıl taşımalısınız?
Eski metinleri otomatik olarak yeni sayfalara yerleştirmek hızlı görünebilir, ancak yeni sitenin amacını zayıflatabilir. Hizmet tanımlarını bugünkü teklifinizle karşılaştırın. Eski ekip üyeleri, artık sunulmayan ürünler ve güncel olmayan iletişim bilgileri ayıklanmalıdır.
Örneğin makine üreten bir firma yeni sitesinde ürünleri kullanım alanlarına göre ayırmak istiyorsa mevcut teknik bilgileri koruyup kategori yapısını yeniden düzenleyebilir. Ürün adları, teknik belgeler ve teklif bağlantıları birlikte taşınmalıdır. Görsellerin nerede kullanılacağı ve kullanım haklarının devam edip etmediği de kontrol edilmelidir.
Yayın öncesi işletme kontrolü
Çalışan ön izlemeyi yalnızca yöneticinin onayına bırakmayın. Satış ekibi ürün bulmayı, içerik sorumlusu panelde güncelleme yapmayı, müşteri ilişkileri ekibi de talepleri almayı denesin. Gerçek bilgiyle yapılan bu kontroller, boş örnek sayfalar üzerindeki onaydan daha faydalıdır.
- Mobil menüden önemli hizmetlere ulaşılabiliyor mu?
- Telefon, e-posta ve teklif bağlantıları doğru mu?
- Form mesajları doğru ekibe gidiyor mu?
- Belgeler açılıyor, ürünler doğru kategoride görünüyor mu?
- Eski önemli bağlantıların yeni karşılıkları çalışıyor mu?
- Panelden örnek bir içerik düzenlenebiliyor mu?
Yayına geçiş gününü bir operasyon olarak planlayın
Yayın sorumlusu, son içerik değişikliği zamanı, mevcut sitenin yedeği ve geri dönüş yaklaşımı önceden konuşulmalı. Alan adı veya barındırma değişecekse e-posta hizmetinin etkilenip etkilenmeyeceğini ayrıca sorun. Web sitesi ve kurumsal e-posta aynı projede ilişkili olsa da farklı hizmetler olabilir.
Yeni site açıldıktan sonra eski adresler, formlar ve önemli sayfalar yeniden kontrol edilmeli. İlk günlerde gelen talepleri satış ekibiyle birlikte takip edin. Sonrasında analiz ve Search Console raporlarında değişimleri değerlendirin. Yenileme veya taşıma sırasında görünürlük dalgalanması yaşanabilir; kesintisiz bir sıralama garantisi beklemek gerçekçi değildir.
Sık sorulan sorular
Eski sitem yayında kalırken yenisi hazırlanabilir mi?
Genellikle ayrı bir hazırlık ortamında çalışılabilir. Bu ortamın yanlışlıkla herkese açık ana site gibi kullanılmaması için erişim ve arama motoru ayarlarını ajansınız planlamalıdır.
Alan adımı değiştirmek zorunda mıyım?
Hayır. Yenileme çoğu durumda aynı alan adıyla yapılabilir. Marka değişikliği gibi ayrı bir gerekçe yoksa alan adı kararını tasarım kararından ayırın.
Bütün eski yazıları silelim mi?
Önce içeriklerin güncelliğini, değerini ve kullanımını inceleyin. Yararlı içerikleri güncellemek veya birleştirmek, toplu silmekten daha uygun olabilir.
Teklifte taşıma işi ayrıca görünmeli mi?
Evet. İçerik aktarımı, adres eşleştirmeleri, veri taşıma ve yayın sonrası kontrollerin sorumluluğu açık olmalıdır.
Teknik dayanak: Google’ın site taşıma rehberi.
Projeniz için bir sonraki adım
Mevcut sitenizin adresini ve yenileme gerekçelerinizi paylaşın. Tasarımın yanında korunması gereken içerik ve işlevleri birlikte belirleyelim. İlgili hizmetimizi inceleyin veya RS Medya ile projenizi görüşün.
Temsili stok görsel: Carlos Muza / Unsplash